>9：30～9：35：  主持人開場白，介紹來賓、領(lǐng)導(dǎo)和到場媒體名單（5分鐘左右）。 
（男）各位尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來賓和媒體朋友們 
首先，我代表湖南省電信公司和湖南省羽毛球隊(duì)對(duì)各位的到來表示最熱烈的歡迎和最誠摯的問候！感謝各位對(duì)湖南羽毛球體育運(yùn)動(dòng)事業(yè)的關(guān)注、指導(dǎo)和支持。 
（女）羽毛球是一項(xiàng)歷史悠久并風(fēng)靡世界的娛樂競技性體育運(yùn)動(dòng)，她高貴、優(yōu)雅又充滿挑戰(zhàn)。湖南作為體育強(qiáng)省，一直以來在羽毛球競技項(xiàng)目中…… 
（女）今天在此簽約的項(xiàng)目是：湖南電信有限公司冠名湖南羽毛球隊(duì) ，此次出席簽約活動(dòng)的來賓和領(lǐng)導(dǎo)有……，此次出席簽約活動(dòng)的記者朋友分別來自…… 
（男）此次簽約的項(xiàng)目是各方代表為2008年北京奧運(yùn)會(huì)再創(chuàng)體育湘軍輝煌而攜手共進(jìn)，真誠合作的結(jié)果。下面有請(qǐng)省體育局羽毛球運(yùn)動(dòng)管理中心XX同志為冠名簽約儀式致開場詞。 
（女）請(qǐng)?bào)w育局羽毛球運(yùn)動(dòng)管理中心XX領(lǐng)導(dǎo)上主席臺(tái)（禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上主席臺(tái)）。 
9：35～9：40：  省體育局羽毛球運(yùn)動(dòng)管理中心領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言（5分鐘左右）。 
發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡要概括省羽毛球隊(duì)所取得的成績，并期待與湖南電信的合作。 
發(fā)言完畢，由禮儀人員引領(lǐng)其回原位就坐。 
9：40～9：45：  湖南電信領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言，宣布簽約儀式正式開始（5分鐘左右）。 
發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡要概括湖南電信良好的發(fā)展現(xiàn)狀，并期待與湖南羽毛球隊(duì)的合作，預(yù)祝湖南羽毛球隊(duì)在以后的各類比賽中取得更加輝煌的戰(zhàn)績。 
……現(xiàn)在，我宣布湖南電信有限公司冠名湖南羽毛球隊(duì)簽約儀式，暨“湖南電信‘冠名湖南羽毛球隊(duì)、共迎北京奧運(yùn)盛會(huì)’新聞發(fā)布會(huì)”開始！（鼓掌） 
發(fā)言完畢，由禮儀人員引領(lǐng)其回原位就坐。 
9：45～9：50：  簽約儀式開始，雙方共同簽署、交換有效合約文本，握手慶祝。 
簽約雙方代表人員為：湖南電信副總以上級(jí)別，湖南羽毛球隊(duì)主管部門副主任以上級(jí)別。 
9：50～9：55：  省政府主管體育的副省長向湖南電信頒發(fā)榮譽(yù)證書、錦旗，發(fā)表簡短賀詞。 
一禮儀人員于前方為領(lǐng)導(dǎo)引路，另一禮儀人員則用托盤盛放證書及錦旗，靠后隨行，等待交接托盤物件。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢，禮儀人員引領(lǐng)其回原位就坐。 
9：55～10：00 省體育局局長、省羽毛球協(xié)會(huì)主席傅國良向湖南電信贈(zèng)送冠軍簽名的羽毛球及羽毛球拍，以及湖南羽毛球隊(duì)現(xiàn)役隊(duì)員集體簽名隊(duì)服一套。 
一禮儀人員于前方為領(lǐng)導(dǎo)引路，另一禮儀人員則用托盤盛放相關(guān)物件，靠后隨行，等待交接托盤物件。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢，禮儀人員引領(lǐng)其回原位就坐。 
10：00～10：15  新聞發(fā)布會(huì)開始，首先由湖南電信介紹簽約合作內(nèi)容（如冠名年限，項(xiàng)目等）及戰(zhàn)略意義（放眼北京奧運(yùn)）。在主持人的主持下，簽約雙方領(lǐng)導(dǎo)接受媒體記者提問。 
湖南電信及省體育局羽毛球運(yùn)動(dòng)管理中心各派三名主要領(lǐng)導(dǎo)上主席臺(tái)就坐。新聞發(fā)布會(huì)開始，首先由湖南電信介紹此次簽約合作的細(xì)節(jié)內(nèi)容（冠名起止年限、具體操作等）及戰(zhàn)略意義。在主持人的主持下，簽約雙方將一一解答臺(tái)下記者所提出的相關(guān)問題。 
10：15～10：20  新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，主持人現(xiàn)場組織即興游戲——“成語接龍”。 
在緊緊圍繞“羽毛球”和“奧運(yùn)會(huì)”兩大主題下，由主持人即興出題，在場人員均可參加（也可邀請(qǐng)部分人士上臺(tái)參與）�！俺烧Z接龍”游戲以活躍新聞發(fā)布會(huì)后的現(xiàn)場氣氛為目的，為媒介記者從側(cè)面增添新聞素材。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異者，除現(xiàn)場贈(zèng)送時(shí)尚小靈通以外（預(yù)備3～4臺(tái)小靈通為獎(jiǎng)品）。甚至還可以獲得羽毛球世界冠軍、奧運(yùn)冠軍的親筆簽名，并有機(jī)會(huì)合影留念。 
10：20～10：25  “冠名湖南羽毛球隊(duì)，共迎北京奧運(yùn)盛會(huì)”集體簽名活動(dòng)。 
主持人邀請(qǐng)?jiān)趫鰜碣e、領(lǐng)導(dǎo)和媒體記者共同參加主題為“冠名湖南羽毛球隊(duì)，共迎北京奧運(yùn)盛會(huì)”集體簽名活動(dòng)。簽字墻為大型橫幅，上書“冠名湖南羽毛球隊(duì)，共迎北京奧運(yùn)盛會(huì)”字樣。 10：25～10：30  主持人邀請(qǐng)?jiān)趫鰜碣e、領(lǐng)導(dǎo)于主席臺(tái)前集體合影留念。 
根據(jù)攝影美觀需要及場地實(shí)際大小，來確定集體合影隊(duì)伍的排、列情況。主要領(lǐng)導(dǎo)或老領(lǐng)導(dǎo)、來賓（60歲以上）前排就坐。 
10：30～10：42 主持人閉幕發(fā)言，儀式結(jié)束。 
前2分鐘為閉幕發(fā)言。 
發(fā)言內(nèi)容主要為：祝賀此次簽約儀式圓滿成功，預(yù)祝簽約雙方在以后的合作中不斷取得新的成績。同時(shí)，再次答謝到訪來賓、領(lǐng)導(dǎo)和媒體記者朋友。 
后10分鐘安排人員離場。 
建議：活動(dòng)結(jié)束后，禮儀人員和保安應(yīng)協(xié)同工作，有序的安排來賓、領(lǐng)導(dǎo)和媒體記者和與會(huì)人員陸續(xù)出場。安排一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出口，鋪紅地毯，方便領(lǐng)導(dǎo)同志出入。 
勤務(wù)人員開始會(huì)場清理工作。 
備注說明： 
湖南電信可以定制一些帶有電信和羽毛球隊(duì)標(biāo)志的羽毛球及球拍作為贈(zèng)禮，現(xiàn)場派發(fā)（時(shí)間緊迫的話，也可以直接從市場購買整套羽毛球及球拍，再自行粘貼電信和羽毛球隊(duì)標(biāo)志及相關(guān)標(biāo)語）。 
擬邀媒體：《長沙晚報(bào)》、《三湘都市報(bào)》、《瀟湘晨報(bào)》、《體壇周報(bào)》，湖南電視臺(tái)、電臺(tái)。 
實(shí)施細(xì)則： 
實(shí)施細(xì)則主要是以現(xiàn)場布置、會(huì)場管理、簽約儀式和新聞發(fā)布會(huì)為主。 
現(xiàn)場布置： 
1、室內(nèi)布景：主題背景板的設(shè)計(jì)與布景（主題背景板文字：“湖南電信•冠名湖南羽毛球隊(duì)，共迎北京奧運(yùn)盛會(huì)”簽約儀式暨新聞發(fā)布會(huì)）、主席臺(tái)的設(shè)置和大小、投影設(shè)備和電源、麥克風(fēng)的準(zhǔn)備（10部以上）；茶水與果點(diǎn)、紙巾、現(xiàn)場服務(wù)員的到位、簽到薄與筆等物品的準(zhǔn)備； 
注意：如果場地很大要注意氣球、花、宣傳架畫和一些塑料的大樹進(jìn)行填充式的布景的使用 
2.室外布景：這是營造一個(gè)熱烈氣氛的先導(dǎo)，可以在建筑物外圍設(shè)置一些橫幅、條幅（文字內(nèi)容均統(tǒng)一為：“湖南電信•冠名湖南羽毛球隊(duì)，共迎北京奧運(yùn)盛會(huì)”）、飄空汽球（強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，提高體育湘軍實(shí)力，奮勇拼搏，共創(chuàng)北京奧運(yùn)輝煌！，）、拱形門（文字內(nèi)容統(tǒng)一為：“熱烈祝賀湖南電信冠名湖南羽毛球隊(duì)簽約成功”）等。 
3.迎賓指引布置：在入口安排迎賓小姐，或者是設(shè)立一個(gè)迎賓臺(tái)。并在大堂門口樹立企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)在此召開的信息立牌，并注明具體在哪一樓、哪一會(huì)議廳，而且在電梯口、拐彎處也應(yīng)設(shè)立相關(guān)的指示牌。 
會(huì)場管理：  
1.派遣少量保安，維護(hù)會(huì)場秩序。預(yù)備1～2名醫(yī)護(hù)人員，以應(yīng)對(duì)與會(huì)人員生理突發(fā)病變，并采取相應(yīng)的急救措施。 
2.簽字墻準(zhǔn)備（大型橫幅，上書“冠名湖南羽毛球隊(duì)，共迎北京奧運(yùn)盛會(huì)”，紅底白字）。 
3.相機(jī)、攝像機(jī)準(zhǔn)備（集體合影、會(huì)議專題攝影用）。 
4.新聞通稿準(zhǔn)備，以北京奧運(yùn)會(huì)為背景，詳細(xì)介紹雙方此次簽約合作的戰(zhàn)略意義（為了順應(yīng)記者們的惰性，建議同時(shí)提供新聞通稿的電子文檔）。 
簽約儀式： 
1.簽約雙方共同進(jìn)入會(huì)場，相互致意握手，一起入座。 
2.雙方助簽人員，分立在各自一方代表簽約人外側(cè)，其余人排列站立在各自一方代表身后。 
3.助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本，用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字，然后由助簽人員互相交換，代表再在對(duì)方文本上簽字。 
4.簽字完畢后，雙方應(yīng)同時(shí)起立，交換文本，并相互握手，祝賀合作成功。 
5.其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。 
新聞發(fā)布會(huì)： 
前5分鐘湖南電信介紹簽約合作內(nèi)容（如冠名年限，項(xiàng)目等），后10分鐘為記者提問時(shí)間，為了避免“冷場”問題的出現(xiàn)，建議事先與幾個(gè)較熟的媒體進(jìn)行一些溝通，可以設(shè)置幾個(gè)問題給他們提出，以啟發(fā)其他記者的思考與發(fā)問。同時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)敏捷地將一些同類的提問進(jìn)行歸納，并將這些提問有序地請(qǐng)相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來回答。